Association à Biarritz pour la location de la salle dédiée aux activités d’arts et de loisirs

Afin de préserver le bon fonctionnement de votre espace partagé d'arts et de bien-être, nous vous demandons de bien vouloir respecter les quelques règles et consignes suivantes :

Fonctionnement :

- Du lundi au vendredi, les salles sont mises à disposition pour des créneaux hebdomadaires;

- Les samedi et dimanche, pour les sessions ponctuelles de 2 heures au moins;

- Les loyers hebdomadaires sont forfaitisés, basés sur un mois de 4 semaines (même si dans l’année, il y a 4 mois de 5 semaines);

- Le 7bis est ouvert de 8h00 à 22h00 tous les jours de la semaine, même pendant les vacances.

- Les loyers sont à verser mensuellement de septembre à juin avant le 5 du mois. 

- Les factures sont envoyées tous les trimestres;

- Durant les vacances d’été (juillet et août), les loyers mensuels sont stoppés et les intervenants utilisent le système de réservations en ligne.

- La participation aux frais d’entretien du lieu et la possibilité d’utiliser les outils de communication et de réservation, le tarif pour les ateliers hebdomadaires est de 15€/h avec dégressivité en fonction du nombre d’heures réservées. A partir de 4 heures consécutives ou hebdomadaires le tarif passe à 12,50€/h et  à 10€/h à partir de 7h consécutives ou hebdomadaires. Pour les réservations ponctuelles le week-end et pour les intervenants qui n’ont pas de créneau hebdomadaires, le tarif est de 25€/h et 150€ la journée complète. Pour les concert et représentation en journée ou soirée, la recette est partagée avec un minimum garantie de 100€.

- Il y a toujours une demi heure commune de battement entre chaque intervenant;

- Les créneaux non-utilisés ne seront ni déplacés, ni remboursés;

-L'intervenant est entièrement responsable des gestes barrières qu'il met en place en période de crise sanitaire. Il est pleinement responsable des personnes qu'il invite.

Avantages :

- Chaque intervenant a sa page sur le site www.lesturbulents.fr;

- Les intervenants sont administrateurs de la page Facebook (www.facebook.com/lesturbulents) ;

- A peu près 2000 flyers sont distribués chaque année pour la promotion du 7bis et de ses activités;

- Un espace pour afficher et déposer flyers et cartes de visites;

- Un accès au système de réservation des créneaux directement en ligne sur le site;

Ce que les intervenants doivent penser à faire...

- Respecter les horaires, arriver, au plus tôt, 15mn avant l’heure et repartir, au plus tard,15mn après;

- Passer un coup de balais après son activité;

- Mettre les radiateurs sur 3 et en marche, en hiver;

- Vérifier que les lumières soient toutes éteintes;

- Bien vérifier que les volets et les portes soient fermés;

- Bien fermer la boite à clés et brouiller le code avant, pendant et après l'occupation du lieu;

- Remettre les tables et chaises à leurs places d'origines;

- Ne pas poster plus d’une publication tous les trois jours sur la page Facebook;

- Taille maximale des documents de promotion déposés au 7bis : 10 cm x 15 cm.

- Prévenir si quelque chose peut être améliorer ou pose un problème;

- Inviter tous ses amis à aimer la page du 7bis et liker la page des autres intervenants sur FaceBook;

Ce qui est interdit...

- La consommation d'alcools ou de drogues;

- Les bougies et encens, tout ce qui peut bruler ou être incandescent;

- Déplacer les toiles exposées;

- Déposer des flyers d’autres activités que celles des Turbulents;

- Déranger les voisins et les autres intervenants en faisant du bruit dans la rue;